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Carta de agradecimiento a participantes

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Reuniones de negocios, éxito o fracaso debe de agradecerse a los participantes con una carta de agradecimiento:
Organizar una reunión de negocios no solo involucra la participación de gente conocida del organizador sino también de gente desconocida que por sus conocimientos técnicos y presencia en el mercado de cualquier producto son convocados a participar y siendo una reunión previamente planificada se descuenta el logro de los objetivos planteados.

Una vez culminada es necesario agradecer a los participantes resaltando su participación y comprometiéndolos a participar en eventos futuros a través de la carta de agradecimiento.
Todo empresario que se precie debe de saber organizar reuniones de negocios que no son otra cosa que reuniones de trabajo entre empresarios con la finalidad de establecer contratos, pactos y alianzas entre ellos en aras de obtener ganancias, capturar mercados o enfrentar a competidores de mayor poder económico o monopólico del mercado.
 
Hasta hace algunos años las reuniones de negocio se realizaban en un lugar definido al cual iban llegando todos los participantes, hoy en día con los avances tecnológicos muchas reuniones de negocios se efectúan virtualmente a través de teleconferencias o videoconferencias y una vez puestos de acuerdo los empresarios se reúnen físicamente en algún lugar para suscribir los acuerdos y/ contratos y/o pactos a los que hubieran llegado.
 

El éxito o el fracaso de estas reuniones de negocios esta en la planificación previa, determinando quienes van a ser los participantes en función a los objetivos planteados, el horario en el cual se desarrollara la, actividad y el tiempo que va a durar para que sus resultados sean los deseados.

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Una comunicación bien escrita puede ser la conclusión final de una reunión de negocios, cuando una vez terminada esta nos dirigimos a los participantes de la mencionada reunión para agradecerles su participación activa que permitió el éxito, resaltando aquello que a usted como organizador le ha sorprendido positivamente.

La carta de agradecimiento a los participantes en las reuniones de negocios es una carta de carácter comercial y nunca personal, debiendo ser redactada en un estilo profesional, serio evitando errores ortográficos y debe ser impresa mediante ordenador de preferencia en hojas que lleven impreso el membrete de la empresa en la parte superior.
 
Como toda carta comercial deberá llevar en la parte superior el nombre y cargo del destinatario, así como el saludo formal. El cuerpo principal de la carta debe contener el agradecimiento y las razones que conllevan a este agradecimiento. La parte final de la carta deberá contener la intención de volverlo a invitar a futuro a otras reuniones de negocios.
 

En la parte inferior colocara la frase de despedida formal, el nombre y cargo de quien suscribe la carta.


MEMBRETE DE LA EMPRESA

Ciudad, día, mes, año
Ing. Wilmer Fleitas Aparicio
Gerente General
Calzado Beta S.A.
Ciudad
 
Estimado Ingeniero
Es grato saludarlo nuevamente, para agradecerle su participación en la reunión de negocios “El Futuro del Mercado del Calzado en América Latina” donde participaron todos los asociados a la Cámara de Comercio Latinoamericana del Calzado y además para felicitarlo por su excelente ponencia en dicho evento, que ayudo muchísimo a los participantes.
Esperamos contar con usted y su vasto conocimiento en el tema para eventos futuros, lo cual redundara en beneficio de nuestros asociados.
 
Atentamente
Gustavo Sánchez Alarcón
Gerente General
Cámara de Comercio del Calzado.
 
Resumiendo, escribir una carta comercial de agradecimiento a los participantes de una reunión de negocios requiere de un contenido claro y concreto para que el destinatario tome conocimiento de lo que pretende el remitente y es seguir manteniendo relaciones comerciales a futuro.


 

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