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Reuniones de negocios, éxito o fracaso debe
de agradecerse a los participantes con una
carta de agradecimiento:
Organizar una reunión de negocios no solo
involucra la participación de gente conocida
del organizador sino también de gente
desconocida que por sus conocimientos
técnicos y presencia en el mercado de
cualquier producto son convocados a
participar y siendo una reunión previamente
planificada se descuenta el logro de los
objetivos planteados. |
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Una
vez culminada es necesario agradecer a los
participantes resaltando su participación y
comprometiéndolos a participar en eventos
futuros a través de
la carta de
agradecimiento.
Todo empresario que se precie debe de saber
organizar reuniones de negocios que no son
otra cosa que
reuniones de trabajo entre
empresarios con la finalidad de establecer
contratos, pactos y alianzas entre ellos en
aras de obtener ganancias, capturar mercados
o enfrentar a competidores de mayor poder
económico o monopólico del mercado.
Hasta hace algunos años las
reuniones de
negocio se realizaban en un lugar definido
al cual iban llegando todos los
participantes, hoy en día con los avances
tecnológicos muchas reuniones de negocios se
efectúan virtualmente a través de
teleconferencias o
videoconferencias y una vez puestos de acuerdo los
empresarios se reúnen físicamente en algún
lugar para suscribir los acuerdos y/
contratos y/o pactos a los que hubieran
llegado.
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El éxito o el fracaso de
estas
reuniones de negocios esta en la
planificación previa, determinando quienes
van a ser los participantes en función a los
objetivos planteados, el horario en el cual
se desarrollara la, actividad y el tiempo
que va a durar para que sus resultados sean
los deseados. |
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Una comunicación bien escrita
puede ser la conclusión final de una reunión
de negocios, cuando una vez terminada esta
nos dirigimos a los participantes de la
mencionada reunión para agradecerles su
participación activa que permitió el éxito,
resaltando aquello que a usted como
organizador le ha sorprendido positivamente.
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La carta de agradecimiento a
los participantes en las reuniones de
negocios es una carta de carácter comercial
y nunca personal, debiendo ser redactada en
un estilo profesional, serio evitando
errores ortográficos y debe ser impresa
mediante ordenador de preferencia en hojas
que lleven impreso el membrete de la empresa
en la parte superior.
Como toda
carta comercial deberá llevar en
la parte superior el nombre y cargo del
destinatario, así como el saludo formal. El
cuerpo principal de la carta debe contener
el agradecimiento y las razones que
conllevan a este agradecimiento. La parte
final de la carta deberá contener la
intención de volverlo a invitar a futuro a
otras reuniones de negocios.
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En la parte inferior colocara
la frase de despedida formal, el nombre y
cargo de quien suscribe la carta.
MEMbRETE DE La EMPRESa
Ciudad, día, mes, año
Ing. Wilmer Fleitas aparicio
Gerente General
calzado beta S.a.
Ciudad
Estimado Ingeniero
Es grato saludarlo nuevamente, para
agradecerle su
participación en la reunión
de negocios “El Futuro del Mercado del
calzado en américa Latina”. donde
participaron todos los asociados a la Cámara
de Comercio Latinoamericana del calzado y
además para felicitarlo por su excelente
ponencia en dicho evento, que ayudo
muchísimo a los participantes.
Esperamos contar con usted y su vasto
conocimiento en el tema para eventos
futuros, lo cual redundara en beneficio de
nuestros asociados.
atentamente
Gustavo Sánchez alarcón
Gerente General
Cámara de Comercio del calzado.
Resumiendo, escribir una
carta comercial de
agradecimiento a los participantes de una
reunión de negocios requiere de un contenido
claro y concreto para que el destinatario
tome conocimiento de lo que pretende el
remitente y es seguir manteniendo relaciones
comerciales a futuro.
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